Lo que cuesta seguir con el papel
- Horas de oficina pasando partes al ordenador cada semana o cada fin de mes.
- Partes que se pierden, llegan tarde o no se entienden, y horas que no se facturan.
- Facturas que salen tarde porque falta un parte de alguna obra.
- No saber quién está en cada obra sin llamar por teléfono.
Haz la cuenta con tus números: horas a la semana que se dedican a pasar partes × lo que cuesta esa hora × 4 semanas. Por ejemplo, 5 horas a la semana a 20 € la hora son unos 400 € al mes, sin contar lo que se deja de facturar.
Qué debe tener una app de partes para que la usen
- Código por trabajador, sin contraseñas complicadas.
- Obra y fecha ya puestas, para que el parte se haga en menos de un minuto.
- Opción de sacar una foto al parte de papel de siempre, además de rellenar una plantilla. Así nadie se queda fuera.
- Una vista para la oficina con quién está en cada obra y qué partes faltan.
- Horas por trabajador, por día y por obra.
- Exportar a Excel por trabajador y por obra, para nóminas, facturas o la gestoría.
Cómo implantarlo sin que la cuadrilla se rebele
- Empieza por una obra o una cuadrilla, no por toda la empresa a la vez.
- Durante las primeras semanas, deja que hagan foto al papel: el cambio es más fácil.
- Explícalo en diez minutos en la propia obra, con el móvil de cada uno.
- Que el encargado sea quien resuelve dudas, no la oficina.
- Revisa la primera semana con ellos qué sobra o qué falta, y ajusta.
¿Y el registro de jornada?
Registrar la jornada de los trabajadores es obligatorio desde 2019, en papel o en digital. Una app de partes que registra las horas de cada trabajador por día y por obra te permite llevar ese control en el móvil en lugar de en hojas sueltas.
¿Programa estándar o hecho a medida?
Si un programa estándar encaja con vuestra forma de trabajar, úsalo: suele ser lo más barato. Tiene sentido hacerlo a medida cuando vuestros partes son particulares (horas de máquina con operario, viajes de camión, contenedores, varias empresas del grupo) o cuando necesitas un Excel concreto para facturar.
Así funciona nuestra app de partes y albaranes, que nació en una empresa de excavaciones de Bortziriak.